Foram realizadas em São Luís e Manaus entre os dias 22 e 25 de Setembro de 2014 reuniões sobre o acervo digital.
Em São Luís, o acervo foi apresentado pelo professor Sérgio Emanuel Dias Campos aos pesquisadores do PNCSA/MA. Logo após dois dias de reuniões, o professor e duas pesquisadoras encaminharam-se a Manaus para continuação por mais dois dias das reuniões acerca da elaboração do acervo, junto aos pesquisadores da capital amazonense.